Gestion Copro est un extranet sécurisé, destiné à faciliter la gestion des copropriétés par les conseils syndicaux et les syndics bénévoles.Accessible depuis n’importe quel ordinateur, PC, Mac, Tablette ou Smartphone connecté à internet, cette application permet de suivre en temps réel, toutes les actions menées, de relancer les interventions grâce aux alertes, de consulter très facilement tout l’historique, actions, devis, entreprises, rapports, comptes-rendus, contrats, règlements de copropriété, courriels syndic …
Son utilisation est très simple et intuitive grâce à une ergonomie soignée, tant au niveau de la saisie des informations que de leur consultation.
La base de données hébergée est très performante et facilement administrable par un simple utilisateur.
| FONCTIONNALITES |
| Cette application est entièrement paramétrable afin de s’adapter aux besoins des différentes copropriétés. Elle n’est accessible qu’après identification et selon une autorisation en écriture ou en lecture seule. |
| 1-SUIVI DES INCIDENTS ET INTERVENTIONS |
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Chaque incident est créé avec une référence qui lui est propre ce qui permet de Fuite d’eau/Bat. A/25-10-2015 Toutes les étapes nécessaires au suivi du traitement de l’incident sont prises en |
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| La maitrise de chacun des points permet de suivre pas à pas la gestion de l’incident. Les dates associées à chacune de ces étapes permettent de gérer les délais de réalisation. |
| 2- ALERTES |
| Des délais de traitement dépassés déclenchent automatiquement des alertes. Selon l’urgence, les alertes se font soit par affichage sur la page d’accueil comme cidessous ou par mail automatique |
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| 3- ARCHIVAGE DES DOCUMENTS |
| Gestion Copro gère également les entreprises, les devis, les contrats, les échanges de courrier électronique avec le syndic. Toutes ces données sont rattachées aux incidents concernés et sont enregistrées et conservées dans différents classeurs, sur le serveur, immédiatement accessibles pour consultation ou impression. |
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| Chaque mail comporte, comme objet, la référence de l’incident . Un deuxième moyen d’échanger entre CS et Syndic (voir ci-dessous) |
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… ET PLEIN D’AUTRES FONCTIONNALITES ! |
| CONTACT : |
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Pierre CAPEZ : Portable 06 09 41 88 43 e-mail : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. voir le site : abc-assistance.fr |
